今月の言葉「仕事を追い、仕事に追われるな。」— ベンジャミン・フランクリン

「仕事を追い、仕事に追われるな。」— ベンジャミン・フランクリン

現在、ありがたいことに多くのお仕事のご依頼をいただき、オーバーワークではないかと思うほどの量を対応させていただいています。一見、仕事に追われているように感じる時もありますが、実際には、事前にしっかりと段取りを行い、仕事を先手先手で進めることを意識することで、むしろ仕事を追いかけているような状況を作り出しているつもりです。

PLUMPLANが取り組む建築の仕事は、多くの人が関わり、それぞれの役割を果たしながら進んでいくチームワークが求められる仕事です。しかし、時には「もっと早めに終わらせておけばよかった」と感じる場面もあります。これは、一人ひとりがやるべきことを前倒しで処理していれば回避できたことがほとんどです。優先順位の判断や後回しにした結果、他のメンバーに負担がかかることもあります。

これは、相手に思いやりを持つことで状況は大きく変わります。

例えば次回の依頼を検討している段階で電話を一本入れる、あるいは簡単な打ち合わせを隙間時間に行うだけでも、相手の心の準備やスケジュール調整がスムーズになり、結果的に仕事全体が効率よく進むことがあります。こうした小さな「気遣い」が、仕事を進める上での重要なポイントだと思っています。

一方で、この「気遣い」が不足すると、緊急性の高い仕事が知らないうちに溜まり、最終的には周囲の協力をお願いしないといけない状況になりがちです。これはお客様に対しても同様で、相手が必要としている情報を前もって伝えることができれば、信頼度が増し、満足度が高まります。その積み重ねが、新しい仕事やさらなる喜びへと繋がるのだと思います。

今回の言葉にある通り、「仕事を追う」ためには先手を打って行動することが欠かせません。すぐに完璧に実践するのは難しいかもしれませんが、日々の経験の中で前段取りの重要性を体験し、身につけていくことが大切だと思っています。今は多くのメンバーに仕事を任せ、実践を通じて学びを増やしてもらうようにしています。

全員が「仕事を追い、仕事に追われない」姿勢を意識し続けることで、より良い成果を生み出せると信じています。常に先を見据え、信頼を積み重ねながら、これからも一歩一歩前進していこうと思います。